必须留出多少时间进行彩排？
要确定什么时间进行彩排，彩排需要多久时间。一定要提出并落实彩排的地点，并保证其他会议活动与你的彩排时间没有冲突。舞蹈演员需要练习舞步，演讲者需要背台词，录像也需要在调试。就像剧院的所有舞台表演一样，你的所有节目也必须经过精心编排。排演时的房间租费,人员工资以及伙食费都必须列入预算。
房间的清理是否需要另外收费。
所有的东西都布置好了，你需要在会议活动正式开始之前红吸尘器彻底清洁房间的每一个角落。有些场地会免费提供这些清洁人员和设备，有些场地却要另外收费。例如，如果你在某会展中心的展厅办一次展览，那么你可能需要提前预订清洁服务，这是就有可能产生费用。需不需要安排清洁服务？需要多少开支？这些都要核实清楚。
如何上下舞台？
节目相关人员如何登上舞台？楼梯安装在朝向观众席的位置，还是安装在后台？还是两者都要？楼梯的使用是否需要缴纳租金和人员工资？如果你使用的是现成的舞台，那么楼梯也是可以固定的，可以免费使用。如果使用定做的移动扶梯，那么预算中就要包括相关的费用。
楼梯上是否需要灯光？
可以在每一级楼梯的边缘安上条形照明灯，这样可以让每一级台阶看起来更分明。如果需要在室内灯光熄灭时登台的话，那么你尅考虑加装这些条形灯，或者在旁边安装灯光为楼梯提供照明。
是否需要安装坡道或者升降机，以方便残疾人士乘轮椅登台？
这种坡道的规格必须精确，因为它会占据相当大的空间，并且会影响室内的整体布局。有些地方会提供升降机，能把轮椅抬上舞台。在确定升降机位置的时候，你要考虑舞台上还有什么会议活动，要保证有足够的激动空间。安装坡道和升降机会增加多少费用。
舞台设备的搬入搬出,安装拆卸都需要多少时间？
你要知道这些会议活动需要多少时间，确定会议活动的各个方面能否按照最初的时间表进行，以满足各个合约服务公司在时间上的要求。确保设备的搬入和安装有足够的时间。这个时间可能是两小时,两天或者是更久，具体情况取决于设备的复杂程度。安装设备的时间同排演等准备工作的时间一样，都要列入时间表。如果安装耗时比较长，那么你还要增加相应的预算，比如增加场地租金和人员工资。像新车发布会这样的会议活动可能需要一周以上的时间来布置和排演。
舞台设备的卸车和安装还需要什么特殊的辅助设备？
在保证所有的辅助设备准备就绪，所有的通道畅通无阻，房间内也已清空，这样才能保证搭建舞台的效率，确保不要出现任何延误，以免产生额外的费用。不能等到搭台的工作人员到场时才忙着把厅内的桌椅搬开，应该在舞台搭建开始之前把一起准备就绪，以确保所有工作按计划进行。
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