上中一组数据,E2单元格为所求合计.现将所有数据按实际要求保留两位小数,计算结果如E6所示
从上图可看出,Excel中不管怎么缩位,结果仍然相同,但我们同时用计算器算一下A6:D6这四个数,结果却是45.87.
这就是Excel中数据缩位后的误差.这一点让很多办公人员苦恼.实际上解决数据缩位后计算误差或者通俗点说让Excel计算的数据和计算器计算出来的结果一样的方法很简单,下面让我们来看一下如何消除缩位后的计算误差.
消除缩位后的计算误差的Excel技巧是:
依次点击文件——选项——高级——计算此工作簿,找到“将精度设置为所显示的精度”

这样计算结果就没有误差了。