1）打开一篇按照大纲编辑的文档，或者将文档的标题改成大纲级别的也可；
2）单击“插入>引用>索引和目录”命令；
3）在打开的对话框中单击“目录”选项卡标签，切换到“目录”选项卡下，单击选择“显示页码”和“页码右对齐”复选框，单击“制表前导符”下拉箭头可以打开多种前导符样式的下拉列表，这里请选择小圆点样式的前导符。在“常规”区域的“格式”下拉列表中选择“来自模板”，将“显示级别”设置为“3”，在“Web浏览”列表的下方，请取消选择“使用超链接而不使用页码”复选框，然后单击“选项”按钮；
4）接着，系统会打开“目录选项”对话框，选择“样式”复选框，在“有效样式”列表对应的“目录级别”中，分别将“标题1”、 “标题2”、 “标题3”的目录级别设置为“1”、“2”、“3”级，并选择“大纲级别”复选框，然后单击“确定”按钮。如果文档中还有4级标题甚至更多，而且希望在目录中也显示出来，那么在上一步中的“目录级别”中设置“标题4”为4级目录就可以了；
5）在“目录”选项卡中单击“修改”按钮，打开“样式”对话框，在其中的“样式”列表中可以选择不同的目录样式，对于每种样式中包含的格式在“样式”对话框底部都有详细的说明，并且在“预览”区域还可以看到每种样式的预览效果。通常，系统默认的目录样式是“目录1”，它采用的字体格式是“宋体”、“小四”、“加粗”；
6）如果您对系统的内建目录样式都不太满意，可以选中某个样式并以此为基础做出修改；
7）修改好了以后，依次返回“索引和目录”对话框，如果没有别的问题了，单击“确定”按钮插入自动目录；
8）插入的目录自动应用“超链接”格式，点击目录进入相应的页面。