业内有这样说法,采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货。这种说法不无道理。
销售卖出11元的货物,这11元只是销售价格,不包含生产成本,销售成本等等,取行业平均利润值10%,仅仅产生利润1.1元,而如果采购成本降低1元,相当于直接产生1元的利润。
假设一家公司的平均采购成本占总营业额的50%,利润率是10%,当其销售额为100万、采购额为50万、利润为10万,若通过采购降低2%,即采购成本降低1万(降低2%),其他成本不变,那么利润能增加1万(增加10%)。
可以得出,采购成本每降低1%,就相当于纯利润增加5%,杠杆作用非常明显。采购用1个百分点可以撬动5个百分点的利润,足以见得,采购赢取利润的能力,同样不容小觑。

靠采购“赚钱”并不难
采购,并不是很多人认为的单纯的买买买,对企业而言,更可以升华为一种赚钱的手段。那么采购该如何降低成本,为企业赢取利润呢?下面我们通过案例来具体分析。
曾有一家四星级酒店委托我们完成酒店开业的所有采购项目,这家酒店有182家客房,拥有中西餐饮,商务会议,休闲娱乐等多种功能,会议厅可容纳600人左右的会议,视听媒体设备和无线上午功能一应俱全。
就是一家这么功能齐全,设施齐全的酒店,最后我们不仅只用了一个月的时间就帮酒店完成所有采购项目,还相比预算替酒店省下几百万的费用。
为什么这家酒店可以省下来这么多呢?我们对其中的一些数据进行了分析,总结出的原因有三点:采购平台化、支出可视化、效率最大化。
1.采购平台化。平台提供资源整合,保证每笔订单都经过三家以上的供应商比价,供应商在线“背对背”报价,不会发生类似围标或坐地起价的情况,价格由市场来决定,成本自然就降下来了。
就拿酒店采购的空调来说,我们将在平台采购的空调和酒店之前采购过的同品牌、同类型的空调对比,尽管酒店以为原来采购的价格已经够便宜了,还是发现比原来省下了12%左右。
更出乎意料的是,当时中标的竟然是一家知名的办公用品企业。谁会想到一个卖文具的企业也会卖空调呢,而且价格还比其他渠道都便宜?这就证明了平台的大数据撮合,能为企业挖掘到更多降低成本的机会。
2.支出可视化。平台自动记录所有采购支出数据,通过可视化的数据对比分析,决策者很容易从记录中看出有成本增加的项目,找到问题模块,调整采购计划,科学判断缩减成本的最优策略。
比如,针对具体产品的历史采购价格,从时间维度来考虑,就能统计出该产品在哪个时间段处于低价,甚至结合统计学预测模型提前知晓产品未来的价格波动情况。
如果是从供应商角度考虑,通过综合对比供应商信息,就能轻松找到在产品价格、可供数量、产品质量、到货周期等方面更有保障的供应商,以降低整体的采购成本。
3.效率最大化。平台提供“模板化、流程化、自动化”的采购模式,可以极大地提高采购效率,降低采购的流程处理成本,只有从流程上下手优化,采购的人力成本、沟通成本、时间成本等隐性成本才能减少。
借助平台,同等工作量,跟进的采购人员减少;同等的时间,处理的项目数量增多。比如一个电子询价单可以一键发送至30家供应商,采购速度快、效率高、工作量小,大量减少寻源的时间和成本。
当时这家酒店的筹开采购项目只有一个采购经理负责,最后在平台用1个月处理了22个招标项目、7个询价项目,有了平台的支持,不仅采购价格下来了,而且人力投入、周期和工作量也都减少了。
熵易:让采购降本更容易
熵易依托于原硅谷工程师团队设计的世界500强企业的采购流程框架,通过国内企业的应用与实践总结,以数字化端对端的采购思路建立起企业“降本+提效+规范”的数字化采购程序体系,为企业解决传统采购诸如信息不对称、流程不规范、执行不合理、效率不高等问题,实现企业采购端对端地一体化、自动化管理。
熵易采购云平台基于SaaS模式,实现企业采购交易的高效协同,为采购商与供应商构建一个互惠互利的采购供应链生态态圈。平台为企业提供询价、招标、竞价、商城直购等不同采购策略,实现采购寻源、目录管理、评标比价、交易协同、合同管理、供应商管理等功能的全面应用,从不同维度帮助企业降本增效,提升采购价值,将采购变为企业新的“利润来源”。
销售卖出11元的货物,这11元只是销售价格,不包含生产成本,销售成本等等,取行业平均利润值10%,仅仅产生利润1.1元,而如果采购成本降低1元,相当于直接产生1元的利润。
假设一家公司的平均采购成本占总营业额的50%,利润率是10%,当其销售额为100万、采购额为50万、利润为10万,若通过采购降低2%,即采购成本降低1万(降低2%),其他成本不变,那么利润能增加1万(增加10%)。
可以得出,采购成本每降低1%,就相当于纯利润增加5%,杠杆作用非常明显。采购用1个百分点可以撬动5个百分点的利润,足以见得,采购赢取利润的能力,同样不容小觑。

靠采购“赚钱”并不难
采购,并不是很多人认为的单纯的买买买,对企业而言,更可以升华为一种赚钱的手段。那么采购该如何降低成本,为企业赢取利润呢?下面我们通过案例来具体分析。
曾有一家四星级酒店委托我们完成酒店开业的所有采购项目,这家酒店有182家客房,拥有中西餐饮,商务会议,休闲娱乐等多种功能,会议厅可容纳600人左右的会议,视听媒体设备和无线上午功能一应俱全。
就是一家这么功能齐全,设施齐全的酒店,最后我们不仅只用了一个月的时间就帮酒店完成所有采购项目,还相比预算替酒店省下几百万的费用。
为什么这家酒店可以省下来这么多呢?我们对其中的一些数据进行了分析,总结出的原因有三点:采购平台化、支出可视化、效率最大化。
1.采购平台化。平台提供资源整合,保证每笔订单都经过三家以上的供应商比价,供应商在线“背对背”报价,不会发生类似围标或坐地起价的情况,价格由市场来决定,成本自然就降下来了。
就拿酒店采购的空调来说,我们将在平台采购的空调和酒店之前采购过的同品牌、同类型的空调对比,尽管酒店以为原来采购的价格已经够便宜了,还是发现比原来省下了12%左右。
更出乎意料的是,当时中标的竟然是一家知名的办公用品企业。谁会想到一个卖文具的企业也会卖空调呢,而且价格还比其他渠道都便宜?这就证明了平台的大数据撮合,能为企业挖掘到更多降低成本的机会。
2.支出可视化。平台自动记录所有采购支出数据,通过可视化的数据对比分析,决策者很容易从记录中看出有成本增加的项目,找到问题模块,调整采购计划,科学判断缩减成本的最优策略。
比如,针对具体产品的历史采购价格,从时间维度来考虑,就能统计出该产品在哪个时间段处于低价,甚至结合统计学预测模型提前知晓产品未来的价格波动情况。
如果是从供应商角度考虑,通过综合对比供应商信息,就能轻松找到在产品价格、可供数量、产品质量、到货周期等方面更有保障的供应商,以降低整体的采购成本。
3.效率最大化。平台提供“模板化、流程化、自动化”的采购模式,可以极大地提高采购效率,降低采购的流程处理成本,只有从流程上下手优化,采购的人力成本、沟通成本、时间成本等隐性成本才能减少。
借助平台,同等工作量,跟进的采购人员减少;同等的时间,处理的项目数量增多。比如一个电子询价单可以一键发送至30家供应商,采购速度快、效率高、工作量小,大量减少寻源的时间和成本。
当时这家酒店的筹开采购项目只有一个采购经理负责,最后在平台用1个月处理了22个招标项目、7个询价项目,有了平台的支持,不仅采购价格下来了,而且人力投入、周期和工作量也都减少了。
熵易:让采购降本更容易
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