各个企业在部署办公室初期，往往需要大量购入人员办公硬件设备，以此带来的后续运维费用，都是一笔不可忽略的支出，更不用说还会出现的系统故障导致数据丢失产生的隐性成本，而云上办公则可以将这个成本降低数十倍。云上办公只需要一个可以连上互联网的显示设备，这远比一整套的PC设备要便宜许多，然后就可以通过该显示设备扫码登录云桌面了，后续的运维只需要对云桌面系统进行统一管理，不需要担心硬件损坏、系统故障等问题。
　　数据存储在云端，隔绝外网的危险和保障不同桌面之间的重要文件流转，不怕数据丢失和损坏。在这里，亦云的云上办公还同时灵活结合APP、云桌面、视频会议等应用功能进行安全共享，方便云端文件查找。