新冠疫情的意外出现,改变了人们近半年来的生活。围绕吃穿住行等各个方面展开的商业活动都受到了冲击,尤其是线下。然而线上,却是另一番景象。且不谈迎来爆发机遇的在线教育、办公等行业,原本就占据主流的电商、广告、游戏等行业,也迎来了使用数据的大增长。

在线上还有一个大的改变就是人们的办公模式。疫情期间,因为移动办公的出现,让很多企业都走上移动信息化之路,但是移动办公的实施也并不是那么简单的。所以亦云智慧云提示,企业在引入移动办公之前要做好一系列的准备工作,这样才能保证这种新的办公模式的顺利进行。那么,企业进行移动办公之前应该做好哪些准备工作呢?
1、制定方案
每做一件事情之前都要制定好相应的方案,方案包括:做好调查,企业移动办公需要什么工具辅助。比如说召开视频会议、即时通讯、打卡、文件同步传输等等功能,要通过移动办公实现什么,达到何种效果。此外,还要收集员工对移动办公的需求和应用范围,如智慧云可以从实际情况出发,量身定制企业移动办公的平台。

2、统一落实
在制定好移动办公的实施方案之后就要开始统一落实,在明确移动办公的实施情况和实施环境之后就要对细节上的工作进行统一落实。对于移动办公的实施要有统一的安排,移动设备的安排和操作问题要科学系统的安排好,即使是移动办公,也可以让员工在外记录考勤、完成业务流程审核等等,让移动办公发挥其真正的作用。
3、关注进度
统一落实移动办公之后还要时刻关注其进行的进度,加强移动办公的协同工作,确保移动办公的顺利进行。在移动办公的实施过程中关注其进度可以发现更多的问题,例如今日工作计划、小组分工、项目进度等等,从而改善移动办公的实施方式,从根本上提高移动办公在企业中的使用效率和提高员工的工作效率。

企业全面推行移动办公,亦云智慧云来助力。小慧APP不仅在处理工作时不但能突破时空限制,还能是实现工作效率的提高,员工对工作的及时处理大大提升了企业整体的竞争力。

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3、关注进度
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