像我们正常申请国外学历认证的时候都有一个环节：留服中心会给留学生所读的学校发邮件确认该同学递交的毕业证书是否是真的毕业证书，教育经历是否属实等，这个环节就是最费时间的一个环节，有的学校回复会很慢，有的甚至不会回复，这也就导致好多留学生的认证书迟迟下不来，更有甚者直接认证失败，联系不上校方。我们是可以自己在递交材料的时候，就精化材料，加快认证速度，之前留服中心还针对日本留学生，做了一下通告：
日本留学回国人员：
我中心在与日本院校核查过程中，发现由于部分申请人提交的《授权声明》填写不规范或信息不准确，造成了日本院校拒绝回复我中心核查请求，从而影响认证效率。
为了及时为您出具认证结果，我中心特别提醒您在填写《授权声明》时，须注意以下几点：
1、请使用日语或英语手工填写《授权声明》中要求的所有文字。
2、请确保签名处须是申请人本人的亲笔签名，且所签姓名与在日本院校学习期间所使用的签名一致。
3、请确保《授权声明》中所填内容准确无误，并无涂改。
4、日本院校要求申请人提供一个月内签署的《授权声明》。如果有复核需求，请务必再次提供与复核日期一致的《授权声明》。
准确无误的填写《授权声明》是我中心为留学人员提供及时认证服务的重要前提，特此提醒！
感谢各位留学人员对我中心工作的支持和配合！