长期以来，由于国际人口的频繁迁移与生产要素的跨区域流通，世界早已联结成“地球村”，全球各国之间的人员、资金、货物/服务/产品交流日益频繁，出入某国国境、去某个国家办事时肯定都是需要提交相关证件资料的，对于母语完全不同的两国而言，在对方国家办事时还需要出具涉外证件的公证件、翻译件从而证明其有效性。
在国内，大多数的涉外机构及政府部门，例如：签证中心、出入境管理局、贸促会、公证处、司法部门、检察部门、公安部门、婚姻登记处等都会要求提供经有资质的翻译公司翻译的证明文件。大部分机构的办事人员要你去找“有资质的翻译公司”，这是因为当前的翻译市场上有诸多的不良企业，而正规的有资质的翻译机构或者公司只占少部分，只有经他们出具的翻译文件才有效力，涉外办事机构才会承认。