一、目的
基于目前新型冠状病毒感染的肺炎疫情形势,为确保员全体工健康和安全,并为疫情的防控尽一份力,经公司研究决定,2021年8月2日至2021年8月13日启动居家办公机制,暂定8月16日返岗上班。同时相关返岗工作机制会根据国家疫情变化以及国家相关政策进行适时调整。
为规范居家办公管理办法增强工作积极性,保证居家办公的工作饱和度,提高办公效率。为部门负责人在员工居家办公期间提供考核监督办法,特制订本方案。
二、适用范围
本规定适用于全体员工。
三、权责
各部门负责人:本方案执行人,根据方案方法监督本部门员工作完成情况,保证居家办公期间的工作效率。
各部门职工:本方案实施人,积极配合方案实施,按时提交工作日报、周报,保证工作质量。
综合部:本方案监督人,监督方案实施。
四、实施方案
(一) 日报
1、每位职工在钉钉上“日报”模块上报当日工作内容及完成情况、未完成原因、需协助工作、明日工作计划。发送给部门主任,抄送总经办。
2、日报要求内容具体,涵盖内容包括:工作任务、完成时间、完成结果及未完成原因。
(二) 周报
1、在钉钉上报“周报”附件添加本周工作内容结果,例如:工作内容,根据本部门本岗位工作内容添加。
2、周报要求体现本周工作结果、下周工作计划。
(三) 要求
1、日报、周报采取主管领导负责制,本部门工作内容主管领导必须审阅。
2、周报、日报内容作为绩效考核参考项目。
(四)保障性措施
1、居家办公前,完成办公室保洁整理工作,最大限度减少梅雨季节对工作场所的不利影响。
2、符合且具备居家办公条件的人员可根据疫情管控要求提前申请执行居家办公模式,相关人员配合完成居家办公相关工作准备;居家办公不是不办公,也不是随意办公,实地办公未完结工作应当同等要求完成,如招聘、报告编制、培训等工作。
3、充分利用公司现有物资条件,确保居家办公期间公司各项工作有条不紊开展。
4、不具备居家办公条件的工作,如现场采样工作,在疫情防控大环境下,确保员工安全的前提下,做好组织、清理、说明、沟通工作,确保合理、合规、合情、合法、安全处置。
5、有条件的情况下,需要实地办公的实行轮班制,利用某个日历日集中处理有关问题。
6、做好疫情影响继续扩大的应急准备。
疫情天灾,共克时艰。
基于目前新型冠状病毒感染的肺炎疫情形势,为确保员全体工健康和安全,并为疫情的防控尽一份力,经公司研究决定,2021年8月2日至2021年8月13日启动居家办公机制,暂定8月16日返岗上班。同时相关返岗工作机制会根据国家疫情变化以及国家相关政策进行适时调整。
为规范居家办公管理办法增强工作积极性,保证居家办公的工作饱和度,提高办公效率。为部门负责人在员工居家办公期间提供考核监督办法,特制订本方案。
二、适用范围
本规定适用于全体员工。
三、权责
各部门负责人:本方案执行人,根据方案方法监督本部门员工作完成情况,保证居家办公期间的工作效率。
各部门职工:本方案实施人,积极配合方案实施,按时提交工作日报、周报,保证工作质量。
综合部:本方案监督人,监督方案实施。
四、实施方案
(一) 日报
1、每位职工在钉钉上“日报”模块上报当日工作内容及完成情况、未完成原因、需协助工作、明日工作计划。发送给部门主任,抄送总经办。
2、日报要求内容具体,涵盖内容包括:工作任务、完成时间、完成结果及未完成原因。
(二) 周报
1、在钉钉上报“周报”附件添加本周工作内容结果,例如:工作内容,根据本部门本岗位工作内容添加。
2、周报要求体现本周工作结果、下周工作计划。
(三) 要求
1、日报、周报采取主管领导负责制,本部门工作内容主管领导必须审阅。
2、周报、日报内容作为绩效考核参考项目。
(四)保障性措施
1、居家办公前,完成办公室保洁整理工作,最大限度减少梅雨季节对工作场所的不利影响。
2、符合且具备居家办公条件的人员可根据疫情管控要求提前申请执行居家办公模式,相关人员配合完成居家办公相关工作准备;居家办公不是不办公,也不是随意办公,实地办公未完结工作应当同等要求完成,如招聘、报告编制、培训等工作。
3、充分利用公司现有物资条件,确保居家办公期间公司各项工作有条不紊开展。
4、不具备居家办公条件的工作,如现场采样工作,在疫情防控大环境下,确保员工安全的前提下,做好组织、清理、说明、沟通工作,确保合理、合规、合情、合法、安全处置。
5、有条件的情况下,需要实地办公的实行轮班制,利用某个日历日集中处理有关问题。
6、做好疫情影响继续扩大的应急准备。
疫情天灾,共克时艰。