一、活动背景及意义（或者目的）：这个就是要写出你举办这个活动是为了迎合谁的需求，在什么背景下，提出这个活动，然后这个活动会给同学们带来什么益处，有什么意义，可以起到什么作用，主要是一个明确活动目标的作用。
二、活动时间：指活动开始的那一天到结束的一天，准备和后期不算。
三、活动地点：将所有活动地点罗列出来，必要时可以将不同时间的不同地点，或者不同活动的不同地点罗列出来，注意不要横排罗列，要竖着并排写出，以简单明了。
四、活动参与人员：分为三部分，第一部分：参与活动的人员，参赛的人员或单位；第二部分：主办单位，一般是学校部门，就是学生机构直属的部门；第三部分：承办单位，即策划举办实际执行活动的单位，一般就是学生机构了。这三部分也是竖排并列写出。
五、活动前期准备：这一部分主要就是写你前期都要做哪些准备了，举办一个活动是个很复杂的事情，申请场地，宣传用品，外联，和参赛单位联系，裁判，内部人员分工，等等都是需要前期准备的，可以按如下格式：
1场地申请：由某某部于某某日申请场地（就是刚刚上文的活动地点）。
2外联：由外联部于某某日前申请外联资金。
3宣传准备：由某某部制作宣传刊板并于某某日打印出来，并打印条幅，等等等等宣传用品准备.
4单位联系：由某某某负责和某参赛单位联系，由某某某负责和某参赛单位联系，由某某某负责和某参赛单位联系······告知注意事项，并记录反馈，没有可以不写。
5人员分配：主持人：某某会场引导：某某或某部······
6前期宣传：
①在某地放置宣传刊板
②在某地挂条幅
③联系校微博协会宣传
④联系校贴吧宣传
⑤联系校广播站宣传
⑥联系校网站宣传
这个可以视学校情况而定，如果是校外活动也需要这一步
六、活动举行：
1活动前期：
①某某部调试场地设备
②某部装饰会场
③某部进行人员区域安排
这些都是在活动之前几小时内需要完成的事情
2活动进行：
①引导领导、参赛人员、观众入场
②主持人宣传活动开始
③······
这部分就按你们所计划的步骤进行就行了
3活动后期：
①打扫会场
②做好活动后期评比
③开会总结
至此一个活动就算是做完了，除了后期的一些总结和评奖发奖，就算完了。以下就是些附带的东西了。
七、经费预算（如果有奖品，可在此项之前加一项奖品设置：
1某东西多少钱多少个
2某东西多少钱多少个
#校园活动#
二、活动时间：指活动开始的那一天到结束的一天，准备和后期不算。
三、活动地点：将所有活动地点罗列出来，必要时可以将不同时间的不同地点，或者不同活动的不同地点罗列出来，注意不要横排罗列，要竖着并排写出，以简单明了。
四、活动参与人员：分为三部分，第一部分：参与活动的人员，参赛的人员或单位；第二部分：主办单位，一般是学校部门，就是学生机构直属的部门；第三部分：承办单位，即策划举办实际执行活动的单位，一般就是学生机构了。这三部分也是竖排并列写出。
五、活动前期准备：这一部分主要就是写你前期都要做哪些准备了，举办一个活动是个很复杂的事情，申请场地，宣传用品，外联，和参赛单位联系，裁判，内部人员分工，等等都是需要前期准备的，可以按如下格式：
1场地申请：由某某部于某某日申请场地（就是刚刚上文的活动地点）。
2外联：由外联部于某某日前申请外联资金。
3宣传准备：由某某部制作宣传刊板并于某某日打印出来，并打印条幅，等等等等宣传用品准备.
4单位联系：由某某某负责和某参赛单位联系，由某某某负责和某参赛单位联系，由某某某负责和某参赛单位联系······告知注意事项，并记录反馈，没有可以不写。
5人员分配：主持人：某某会场引导：某某或某部······
6前期宣传：
①在某地放置宣传刊板
②在某地挂条幅
③联系校微博协会宣传
④联系校贴吧宣传
⑤联系校广播站宣传
⑥联系校网站宣传
这个可以视学校情况而定，如果是校外活动也需要这一步
六、活动举行：
1活动前期：
①某某部调试场地设备
②某部装饰会场
③某部进行人员区域安排
这些都是在活动之前几小时内需要完成的事情
2活动进行：
①引导领导、参赛人员、观众入场
②主持人宣传活动开始
③······
这部分就按你们所计划的步骤进行就行了
3活动后期：
①打扫会场
②做好活动后期评比
③开会总结
至此一个活动就算是做完了，除了后期的一些总结和评奖发奖，就算完了。以下就是些附带的东西了。
七、经费预算（如果有奖品，可在此项之前加一项奖品设置：
1某东西多少钱多少个
2某东西多少钱多少个
#校园活动#
