云脉文档管理让企业文档管理沟通更加便捷
文档是企业之间沟通交流必不可缺的一大部分,是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。但是随着时间的推移,纸质文档量大、不容易管理的弊端也就随之显示出来了,此时就需要通过智能化文软件来提高我们管理文档资料的效率性及安全性了。专注专注OCR技术十多年的厦门云脉,运用先进的OCR深度学习技术推出云脉文档管理系统就是必选工具之一了。
云脉文档管理系统为电子文档管理提供了以下优势:
一、可分享性:纸质文档一般只有几份,当需要时,要再次打印。确实不如电子文档的分享方式更能打动人,随时随地分享给所需之人,无形之间增加了档案的利用价值和利用效率。云脉文档管理功能中还加入了电子标签分类管理、将电子档识别成PDF等格式,便于交流传输。
二、经济环保性:文档在随着时间的推移纸质会老化,甚至模糊,导致不易阅读。意外时间也随时可能让纸质文档毁于一旦。电子档管理可以随时随地进行备份、下载。数字化文档的重复利用性、便捷性,也是当今普罗大众所追求的。云脉文档管理系统还可以根据公司需要添加电子流程、项目管理、工作日志、考勤系统等近20个模块,每个模块都经大量客户实践应用,配合各产业生态的实际需求而调整,并非一般市面上只提供华而不实且易用性低的模块。
三、便捷式管理:纸质文档可能存在着字迹潦草等不可避免的问题,而通过云脉文档管理识别出来的文档,达到了图形与文字的相统一,更方便的对文字信息进行分类、统计和汇总,满足使用者所需。
云脉推出的文档管理解决方案已经与广大社会机构合作,提供个性化且人性化的解决方案为普罗大众解决令人“头疼”的问题。
文档是企业之间沟通交流必不可缺的一大部分,是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。但是随着时间的推移,纸质文档量大、不容易管理的弊端也就随之显示出来了,此时就需要通过智能化文软件来提高我们管理文档资料的效率性及安全性了。专注专注OCR技术十多年的厦门云脉,运用先进的OCR深度学习技术推出云脉文档管理系统就是必选工具之一了。
云脉文档管理系统为电子文档管理提供了以下优势:
一、可分享性:纸质文档一般只有几份,当需要时,要再次打印。确实不如电子文档的分享方式更能打动人,随时随地分享给所需之人,无形之间增加了档案的利用价值和利用效率。云脉文档管理功能中还加入了电子标签分类管理、将电子档识别成PDF等格式,便于交流传输。
二、经济环保性:文档在随着时间的推移纸质会老化,甚至模糊,导致不易阅读。意外时间也随时可能让纸质文档毁于一旦。电子档管理可以随时随地进行备份、下载。数字化文档的重复利用性、便捷性,也是当今普罗大众所追求的。云脉文档管理系统还可以根据公司需要添加电子流程、项目管理、工作日志、考勤系统等近20个模块,每个模块都经大量客户实践应用,配合各产业生态的实际需求而调整,并非一般市面上只提供华而不实且易用性低的模块。
三、便捷式管理:纸质文档可能存在着字迹潦草等不可避免的问题,而通过云脉文档管理识别出来的文档,达到了图形与文字的相统一,更方便的对文字信息进行分类、统计和汇总,满足使用者所需。
云脉推出的文档管理解决方案已经与广大社会机构合作,提供个性化且人性化的解决方案为普罗大众解决令人“头疼”的问题。