11月份,绝大多数企业要开始编制下一年度经营预算了。那么,实施OKR的公司,或部分实施OKR的公司,无论是公司层面,还是部门层面,通过解析年度目标和季度目标(Objectives),都有了明晰的KR(Key Results)来做为平日工作安排以及工作检讨的依据,公司的整体节奏是按Objectives的完成进度来的。
而我们的传统年度经营预算或财务预算,都是按照年度的时间进度编制的,以配合财报的时间要求。那么,我们在看年度财务预算与OKR进度表的时候就有了小小的错位感。在已经全面实施OKR,或计划部分实施OKR的公司,2022年的年度经营预算和财务预算,还要不要做、该怎么做呢?
预算,是公司资源的分配方案。传统的财务预算,需要有投入预算和产出预算。而当我们深入了解了目标(Objectives)和关键结果(Key Results)的定义之后,我们是不会把目标(Objectives)看作是公司的未来产出,或者是将关键结果(Key Results)看作是公司的预算投入的,它们之间并不是投入和产出的关系。目标(Objectives),是公司预期要达成的,它可以是灯塔,是愿景,它不是确定数字的销售指标或收入指标。而恰恰是关键结果(Key Results),它是量化的,它既包含了收入部分的可量化指标,也包含了投入(费用和成本)部分的量化指标。
我们编制传统的财务预算,终极目标是要编制出现金流预算,以保证公司的现金流不出状况。在实施OKR的公司里,有OKR做为行动指南的同时,监控公司的现金流也是必须的工作。如何让在OKR带动下的业务发展受控于公司的现金流管理,这应该是年度预算的重点。
从量化的关键结果(Key Results)来提取匹配财务预算的投入和产出,举个例子,John.Doerr的《这就是OKR》的第17章中,Zumel披萨给自己设定的阶段性的OKR —— Objectives:为北极星250(美国加州山景城总部)完成车队配送;Key Results:1,在11月30日前交付126个完全合格的烤箱,2,在11月30日前交付完全合格的货架,3,11月30日前交付2辆完全格式化的送餐车。我们可以看到,这三个KR,都是投入,有资本性支出,也有经营性支出,可以很容易地在财务预算中找到它的位置。再看一个例子,还是Zumel披萨,一个由公司使命衍生出的OKR,Objectives:让顾客满意;Key Results:1,净推荐值达到42分或者更高,2,订单评级达到4.6~5分,甚至更高,3,在于竞争产品的盲测中,Zumel披萨的受欢迎率达到75%。在这个OKR中,Key Results都是被量化的非直接收益指标。如何将非直接收益指标转化为利润表中的收入指标,需要财务人员了解过往的历史销售数据,并运用合理的判断,将非直接收益指标转化给直接收益指标,进而满足传统财务预算的需要。
如果公司的部分业务实施了OKR,如果这部分业务在某个季度设定了10个目标(Objectives),那么就从这10个Objectives对应的Key Results中提取出相应的投入和产出,并横向相加,就可得出整个一季的投入和产出,再加上非OKR业务的传统预算的内容,进而就可以得出一个季度的现金流预算。
以上拙见,还有再讨论的空间。
http://www.okrt.com.cn
而我们的传统年度经营预算或财务预算,都是按照年度的时间进度编制的,以配合财报的时间要求。那么,我们在看年度财务预算与OKR进度表的时候就有了小小的错位感。在已经全面实施OKR,或计划部分实施OKR的公司,2022年的年度经营预算和财务预算,还要不要做、该怎么做呢?
预算,是公司资源的分配方案。传统的财务预算,需要有投入预算和产出预算。而当我们深入了解了目标(Objectives)和关键结果(Key Results)的定义之后,我们是不会把目标(Objectives)看作是公司的未来产出,或者是将关键结果(Key Results)看作是公司的预算投入的,它们之间并不是投入和产出的关系。目标(Objectives),是公司预期要达成的,它可以是灯塔,是愿景,它不是确定数字的销售指标或收入指标。而恰恰是关键结果(Key Results),它是量化的,它既包含了收入部分的可量化指标,也包含了投入(费用和成本)部分的量化指标。
我们编制传统的财务预算,终极目标是要编制出现金流预算,以保证公司的现金流不出状况。在实施OKR的公司里,有OKR做为行动指南的同时,监控公司的现金流也是必须的工作。如何让在OKR带动下的业务发展受控于公司的现金流管理,这应该是年度预算的重点。
从量化的关键结果(Key Results)来提取匹配财务预算的投入和产出,举个例子,John.Doerr的《这就是OKR》的第17章中,Zumel披萨给自己设定的阶段性的OKR —— Objectives:为北极星250(美国加州山景城总部)完成车队配送;Key Results:1,在11月30日前交付126个完全合格的烤箱,2,在11月30日前交付完全合格的货架,3,11月30日前交付2辆完全格式化的送餐车。我们可以看到,这三个KR,都是投入,有资本性支出,也有经营性支出,可以很容易地在财务预算中找到它的位置。再看一个例子,还是Zumel披萨,一个由公司使命衍生出的OKR,Objectives:让顾客满意;Key Results:1,净推荐值达到42分或者更高,2,订单评级达到4.6~5分,甚至更高,3,在于竞争产品的盲测中,Zumel披萨的受欢迎率达到75%。在这个OKR中,Key Results都是被量化的非直接收益指标。如何将非直接收益指标转化为利润表中的收入指标,需要财务人员了解过往的历史销售数据,并运用合理的判断,将非直接收益指标转化给直接收益指标,进而满足传统财务预算的需要。
如果公司的部分业务实施了OKR,如果这部分业务在某个季度设定了10个目标(Objectives),那么就从这10个Objectives对应的Key Results中提取出相应的投入和产出,并横向相加,就可得出整个一季的投入和产出,再加上非OKR业务的传统预算的内容,进而就可以得出一个季度的现金流预算。
以上拙见,还有再讨论的空间。
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