随着经济发展,合同在各个领域被广泛使用,合同起草、合同协商、合同协商,以及合同的履约,处理合同的纠纷,已成为合同订立双方的重要考量因素;“合同”伴随企业风险主要来源,合同管理是非常严肃和重要的工作,而且很繁琐,稍微疏忽就会造成严重的损失;科阅 · 合同全生命周期管理,专注于企业合同管理,助力企业持续高效发展、实现经济效益增长尤其重要。
合同管理主要包括以下几个方面
合同文本拟定内容不完善,起草慢
支持本地合同导入、新建编辑文档、直接使用合同模板,用户可自由的在线编辑合同文档,支持多人协同起草协商,帮助企业高效的生成规范性合同文本。
审批流程繁琐、周期长
审批:支持合同自定义审批流程满足企业管理过程中涉及到的各类审批类型,企业内部审批流程的需要。
签署:支持线下签署、线上签署,可短信通知签署人,不错过任何一份重要文件签署。
签约安全:可随时查看合同相对方企业变更信息及获取风险提醒,便于监控企业信用额度;支持鉴别电子签章真伪,防止虚假合同,保证合同法律效力。
合同履约跟踪难,履约风险不可控
履约计划制定,收付款发票可关联匹配合同,履约到期可选微信或短信方式提醒。
合同归档不及时,数据安全没保障
档案管理支持合同一键归档,档案批量操作;合同相关附件单据归档管理归档可分类存库房管理设置权限追溯出入库记录;线下签署的纸质合同可扫描成电子后导入到系统中管理,有效降低合同管理员工成本,让合同管理从繁变简。
发票金额统计,款项图表对比,从风险、资金、合同到期情况等不同维度对合同数据统计分析,为企业决策提供依据。
科阅·合同管理解决方案
科阅是一个合同全生命周期管理为基础的新型数字化平台,能满足各种场景的合同管理需求,并且可扩展性强,使用门槛低,助力企业降本增效,可私有化部署。
做好合同规范管理,企业加强合同管理可以最大化实现经营目标的落实和经营利益,减少企业风险 ,在合同管理的全过程中,能够更好地开展合同的签署、履约、归档等;保证合同的合规性、合法性以及合理性,而信息化管理技术的关键在于合同线上管理。