怎么能让Excel2007成为团队管理的重要武器?
现阶段,在使用excel时,都是个人使用自己电脑上的excel,无法使EXCEL摆脱个人电脑。现在有一种方法:使用E立方管理平台,将excel集中起来,成为团队使用的工具。
它大概的使用方法是这样的:
1. 将团队中共同使用的表格还有数据,集中起来,在E立方管理平台中,做成模板。
2. 设置各个模板的使用权限,使团队的人,按权限能做到填写、查看、修改等等的操作。这样做完,大家就可以共用一套数据,权限也可以很分明。
3. 如果本表中,要使用其它表中的数据,可以设个表间取数公式搞定。(很方便,不用编程的,大概就是用鼠标拖拖拉拉就可以。)
4. 如果要用本表中的数据,修改其它表中的数据,可以设个 表间更新公式 搞定。由上一条和本条,就可以将数据在不同的表间流动了,excel模板的数据就活了起来,不在以咸鱼的方式躺平了。
5. 如果在输入数据过程中,需要统一输入的格式或规范,可以设个 数据规范 搞定。这样,不同的人输入的数据都规范了,都相互能看懂,并都可以操作。避免了很多问题。
6. 如果这个表,要在不同的人员流转,让大家都按约定的流程在上边填数据,可以做个 工作流 搞定,这个表就在人员之间流转起来,避免了通知不及时、数据不配套的问题。
7. 这个模板,还可以在手机上、APP上、企业微信中使用。大大的拓展了使用的空间。
还可以将E立方管理平台放到云上,哈哈哈。。。就可以在家办公了,信息无缝衔接。
嗯,好像。。。如果你不想自己做,他们还可以代你做。。。。
现阶段,在使用excel时,都是个人使用自己电脑上的excel,无法使EXCEL摆脱个人电脑。现在有一种方法:使用E立方管理平台,将excel集中起来,成为团队使用的工具。
它大概的使用方法是这样的:
1. 将团队中共同使用的表格还有数据,集中起来,在E立方管理平台中,做成模板。
2. 设置各个模板的使用权限,使团队的人,按权限能做到填写、查看、修改等等的操作。这样做完,大家就可以共用一套数据,权限也可以很分明。
3. 如果本表中,要使用其它表中的数据,可以设个表间取数公式搞定。(很方便,不用编程的,大概就是用鼠标拖拖拉拉就可以。)
4. 如果要用本表中的数据,修改其它表中的数据,可以设个 表间更新公式 搞定。由上一条和本条,就可以将数据在不同的表间流动了,excel模板的数据就活了起来,不在以咸鱼的方式躺平了。
5. 如果在输入数据过程中,需要统一输入的格式或规范,可以设个 数据规范 搞定。这样,不同的人输入的数据都规范了,都相互能看懂,并都可以操作。避免了很多问题。
6. 如果这个表,要在不同的人员流转,让大家都按约定的流程在上边填数据,可以做个 工作流 搞定,这个表就在人员之间流转起来,避免了通知不及时、数据不配套的问题。
7. 这个模板,还可以在手机上、APP上、企业微信中使用。大大的拓展了使用的空间。
还可以将E立方管理平台放到云上,哈哈哈。。。就可以在家办公了,信息无缝衔接。
嗯,好像。。。如果你不想自己做,他们还可以代你做。。。。