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面对多任务时,应该怎么去做到高效的任务管理?

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面对多个任务需要同时运行时,我总是晕头转向的不知道先从哪里下手。自从公司用了飞项这款软件后,再多的任务我处理起来也变得得心应手了不少。
以前最头疼的就是多任务的进度问题,在飞项里所有的任务进度都清晰透明,个人任务:在任务完成后只需要在任务前的框框点击即可画勾,代表已完成,一下子就把已完成和未完成的任务内容区别开。团队任务:有成员日程,可以查看成员的任务事项安排情况、个人任务的画勾也会同步反应到团队任务当中,不仅是上司连协作成员也可以清晰明了的知道你的完成情况及总任务的完成进度。直接避免了无效的沟通,一键便知所有人的工作情况及状态。
多任务还会出现个别任务的遗漏问题,我在通常就会针对任务事项的轻重还有难易程度设置好事项提醒,比如对于部门要开的数据总结的会议我会设置提前半个小时提醒,这样在会议开始前半个小时我还可以对数据进行重新的整理和核对,对于每天变动性不大的任务事项,我的事项提醒只需要设置提前五分钟提醒就够了。


1楼2022-05-17 11:51回复