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word文档太大怎么压缩?请收好这份来自职场人士整理的压缩操作!

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1楼2022-09-08 11:33回复
    word文档太大怎么压缩?在我们日常生活学习和工作中,经常都会使用到很多常用文件,但是也难免会遇到文件过大带来的麻烦,比如文件过大被限制上传、占用存储空间、发送时间更长等,多多少少还是很不方便了。而word是日常办公中最常用文件形式,如果word文件里包含了太多的图片或者内容过多,则会导致文件体积过大,这时候小伙伴们就想将它变小。很多人只知道图片、pdf、视频能压缩变小,却不知道word文件也能被压缩,下面我将在下文中为大家详细介绍word文档压缩的操作方法,比较的简单,两三分钟就能学会,感兴趣的小伙伴就赶紧和我一起来学习吧。


    2楼2022-09-08 11:39
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      第一步,获取压缩工具
      当我们需要进行压缩操作的时候,可以选择使用迅捷压缩,使用它可以大大方便我们进行压缩,提高压缩效率,只需要花极短的时间了解一下操作步骤,就可以很快上手进行压缩操作啦,话不多说,让我们赶紧去浏览器上获取一下它吧,只需要搜索名称进行获取就可以了。

      第二步,打开工具,选择操作
      先打开电脑桌面上的工具,首页界面可以看到有五个操作选择,他们分别是:图片压缩、视频压缩、pdf压缩、word压缩、ppt压缩等等,我们选择里面的【word压缩】操作选项就可以进行下一步操作了。

      第三步,添加文件,压缩设置
      点击页面中间蓝色的【添加文件】按钮,将需要压缩的word文件添加到工具中,也可以直接将word文件拖入工具进行添加;

      最后,压缩设置,点击“开始压缩”
      看到页面下方通用设置,选择“清晰优先”或者“缩小优先”。然后点击工具右上角的【开始压缩】按钮,等待系统进行压缩处理。稍等片刻完成压缩后,工具会自动打开输出文件夹,方便我们查看。最后,通过对比我们可以看到,压缩后的word文件要比压缩前小很多,看起来也非常清晰,效果很好。


      3楼2022-09-08 11:42
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