EDI,是指电子数据交换,是一种能够实现各类电子文件的在企业之间进行通信和自动交换的标准化、计算机化和分布式处理的技术。它是一种用于自动替代人工办理文件、发放形式的生产信息系统,也可以看作是无纸化交易的升级版。使用EDI可以极大提高企业采购、销售、运输、供应等商务流程的效率,从而减少业务运行成本,提升企业的市场竞争力,节约人力成本。EDI能够实现在两个或多个不同系统之间实现电子文件交互,比如采购单、发货单、发票等,不但可以加快企业之间的信息沟通效率,也能够极大地减少人员录入信息错误,节省大量的时间和费用开支。它也可以用来实现信息、通讯和数据的标准化,例如XML、EDIFACT,有效地把繁琐的信息交互过程自动化,使得企业之间的业务能够无缝连接和交互。此外,EDI还能帮助企业保障交易安全,受到政府相关部门的认可,在支付、报关等领域也是非常重要的角色。