发文字号和份号都是公文中的重要标识符号，但它们的作用不同。发文字号是指公文在发出时所贴的编号，用于标识公文的种类、编号和文种。而份号则是指公文在送交下级机关或部门时，为了便于管理和查阅，对每份公文分别编号的号码。因此，发文字号主要标识公文的种类和编号，而份号则主要标识每份公文的编号，便于后续的管理和归档。