(一)二者的效果不同
手工账日常处理和期末结转都是要手工计算完成,对于记账人员来说工作量非常大,工作效率低,而且出错率高。
电子账只要填制记账凭证就可以自动记账。期末电脑自动结转,只要前期准确地填制凭证,期末将自动生成账薄、报表,工作效率高、出错率低。
(二)错账更正方法不同
如果手工账记录有误,只要根据相应的更正方法,如划线更正、红字更正等方法进行更正即可。更正后是有痕迹可查的,而电子账则具有特殊性,更改后并不显示。所以为防止通过计算机擅自篡改凭证账簿,制定了一些措施。如电子账记录有误,在未审核、未记账的情况下可直接更改。已审核的,要由原审核人登录,进行反审核,再由凭证登记人员更改。如果已经记账结账,就要由主管人员进行反结账,反审核,然后由凭证登记人员更改。如果采用补充记法就与一般手工记账没有区别,只要再做一张凭证,电脑就可以自动记账。由于电子账的账簿是电脑根据记账凭证自动汇总生成的,所以一般不存在账簿的划线更正法。
手工账日常处理和期末结转都是要手工计算完成,对于记账人员来说工作量非常大,工作效率低,而且出错率高。
电子账只要填制记账凭证就可以自动记账。期末电脑自动结转,只要前期准确地填制凭证,期末将自动生成账薄、报表,工作效率高、出错率低。
(二)错账更正方法不同
如果手工账记录有误,只要根据相应的更正方法,如划线更正、红字更正等方法进行更正即可。更正后是有痕迹可查的,而电子账则具有特殊性,更改后并不显示。所以为防止通过计算机擅自篡改凭证账簿,制定了一些措施。如电子账记录有误,在未审核、未记账的情况下可直接更改。已审核的,要由原审核人登录,进行反审核,再由凭证登记人员更改。如果已经记账结账,就要由主管人员进行反结账,反审核,然后由凭证登记人员更改。如果采用补充记法就与一般手工记账没有区别,只要再做一张凭证,电脑就可以自动记账。由于电子账的账簿是电脑根据记账凭证自动汇总生成的,所以一般不存在账簿的划线更正法。