在撰写论文的过程中，我们不可避免地会引用到各类参考文献。为了确保这些引用来源的清晰明了，在Word文档中，我们应当在文中提及这些参考文献的地方加以标注，并通常使用上标形式来显示其编号。此外，为了方便读者查阅和核对，我们还需要在论文的末尾部分，专门列出一个编号有序的参考文献列表。
一、参考文献的格式规范
对于参考文献的著录格式，GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》为我们提供了详尽的规范。
然而，在实际的论文写作过程中，我们无需手动输入这些参考文献信息。如果您从如中国知网等学术网站上引用文献，只需简单地点击“引用”功能，选择您需要的格式，然后直接复制即可。这样的操作既方便又准确，大大减少了因手动输入而可能产生的错误。
二、交叉引用法制作参考文献
实际上利用交叉引用法来制作参考文献的实质是编号和交叉引用。
下面是我预先准备好的一个参考文献描述，并对其进行排版和设置引用。
1.调整参考文献的格式
可以一次性选中所有参考文献来，也可以定义一个样式，再应用到所有参考文献上。设置其字体、段落行间距等属性，并为其添加编号。例如，我将其设置为【宋体小四行间距1.5无缩进】。
2.设置编号的字体样式
因为编号的字体通常与段落文字不同，所以需要单独进行设置。可以通过新建一个编号格式，或在现有编号上右击，选择【字体】进行修改。在这里，我选择将编号的字体也设置为【宋体小四】。
经过上述设置后，效果如下：
3.文中设置交叉引用
当需要在文中引用某个参考文献时，点击【引用】→【交叉引用】，并选择合适的引用类型、引用内容和编号项。
完成上述操作后得到的结果：
最后，我们将“[1]”编号，设置为上标格式即可。这样当我们按住Ctrl点击编号项，就可以跳转到对应的参考文献。
如果参考文献数量较多，您可以选择先引用，暂时不设置上标，然后利用查找替换功能来批量处理。具体做法是：查找[^#]（表示查找[]中的任意数字），并将其替换为^&（表示保留原内容），同时设置字体格式为上标。
小技巧：如果在设置好参考文献编号后，您又插入了新的参考文献，那么原有的编号顺序可能会发生变化。此时，您只需全选内容，右键选择【更新域】，即可自动更新文中引用的编号。
三、尾注法制作参考文献
1.脚注与尾注的区分
脚注：通常位于页面底部，对页面上的特定内容提供补充注释。
尾注：通常位于文档或节的末尾，主要用于列出正文中引用的文献来源。
尾注由两个相关联的部分组成：注释引用标记和对应的注释文本，如论文末尾的参考文献目录。
在Word中，删除注释引用标记时，相应的注释文本也会一并删除。当添加或删除注释引用标记时，Word会自动重新编号。
2.简单添加尾注和脚注
将光标置于需插入脚注或尾注的位置，点击【引用】→【插入脚注】或【插入尾注】即可。
3.用尾注制作参考文献
（1）在参考文献后，添加下一页分节符
由于参考文献后可能还有致谢等部分，需将致谢与正文、参考文献分节，以确保尾注列表出现在致谢前。
（2）设置尾注位置和格式
点击【引用】→脚注右下角的箭头→选择尾注位置为【节的结尾】→选择编号格式为1,2,3→【将更改应用于本节】，最后点击应用。
（3）添加尾注
（4）给插入的文献添加中括号
用word自动插入的参考文献的编号是没有中括号的。
我们需要打开查找替换对话框，在查找栏输入“^e”，替换栏输入“[^&]”，点击【全部替换】即可。^e表示尾注标记，^&表示原内容，只不过加了个中括号。
（5）给参考文献编号取消上标标志
经过上述步骤，所有的参考文献编号都有了中括号，以上标的形式显示，但是最后的参考文献编号不应该上标形式。我们需要取消最后的参考文献编号的上标格式，而保留文中引用的上标。
选中最后的参考文献→查找替换→查找框设置上标格式→替换框为^&，格式为【非上标/下标】→全部替换。
（6）去除尾注前的黑线（由于我做试验的时候已经删除了，大家在上面窗口没有看到）
【视图】→【大纲视图】→【引用】→【脚注】→【显示备注】，窗口下方出现了【尾注】，在下拉菜单分别选择【尾注分隔符】和【尾注延续分隔符】，并手动删除，随后恢复为页面视图。
采用此方法，无论添加或删除参考文献，Word都会自动更新编号，无需手动操作。
四、用Note Express文献管理软件插入参考文献
访问Note Express官网，选择集团版并下载对应学校的版本。安装后，Word将自动集成该软件的插件。
一般来说对于已下载并阅读过的文献，可通过NoteExpress软件智能识别。具体操作为：打开软件，导入全文并选择已下载的文献进行智能更新，以获取详细的作者、年份、期刊名等信息。
将待引用的文献全部导入NoteExpress后，将光标定位在Word中需要插入文献的地方→单击转到NoteExpress，界面将自动跳转到NoteExpress→选中所需文献→单击引用，界面又自动跳转回Word，参考文献按标准格式插入到Word中。
如此重复操作，就可以自动得到参考文献列表。
综上，交叉引用法、尾注法和文献管理软件都是构建参考文献目录的有效方法。交叉引用法操作便捷，但需手动更新；尾注法前期设置繁琐，但后续自动更新；文献管理软件则提供了智能化的解决方案。根据论文类型和参考文献数量，选择最适合的方法即可。如果是小论文，参考文献比较少，使用交叉引用比较好。如果是毕业论文，需要大量参考文献，建议使用尾注法。如果学校已经购买了一些文献管理软件，也可以使用这些软件来也很方便。
内容来源：https://www.xuekanba.com/experience/lunwen/20-2316.html
一、参考文献的格式规范
对于参考文献的著录格式，GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》为我们提供了详尽的规范。
然而，在实际的论文写作过程中，我们无需手动输入这些参考文献信息。如果您从如中国知网等学术网站上引用文献，只需简单地点击“引用”功能，选择您需要的格式，然后直接复制即可。这样的操作既方便又准确，大大减少了因手动输入而可能产生的错误。
二、交叉引用法制作参考文献
实际上利用交叉引用法来制作参考文献的实质是编号和交叉引用。
下面是我预先准备好的一个参考文献描述，并对其进行排版和设置引用。
1.调整参考文献的格式
可以一次性选中所有参考文献来，也可以定义一个样式，再应用到所有参考文献上。设置其字体、段落行间距等属性，并为其添加编号。例如，我将其设置为【宋体小四行间距1.5无缩进】。
2.设置编号的字体样式
因为编号的字体通常与段落文字不同，所以需要单独进行设置。可以通过新建一个编号格式，或在现有编号上右击，选择【字体】进行修改。在这里，我选择将编号的字体也设置为【宋体小四】。
经过上述设置后，效果如下：
3.文中设置交叉引用
当需要在文中引用某个参考文献时，点击【引用】→【交叉引用】，并选择合适的引用类型、引用内容和编号项。
完成上述操作后得到的结果：
最后，我们将“[1]”编号，设置为上标格式即可。这样当我们按住Ctrl点击编号项，就可以跳转到对应的参考文献。
如果参考文献数量较多，您可以选择先引用，暂时不设置上标，然后利用查找替换功能来批量处理。具体做法是：查找[^#]（表示查找[]中的任意数字），并将其替换为^&（表示保留原内容），同时设置字体格式为上标。
小技巧：如果在设置好参考文献编号后，您又插入了新的参考文献，那么原有的编号顺序可能会发生变化。此时，您只需全选内容，右键选择【更新域】，即可自动更新文中引用的编号。
三、尾注法制作参考文献
1.脚注与尾注的区分
脚注：通常位于页面底部，对页面上的特定内容提供补充注释。
尾注：通常位于文档或节的末尾，主要用于列出正文中引用的文献来源。
尾注由两个相关联的部分组成：注释引用标记和对应的注释文本，如论文末尾的参考文献目录。
在Word中，删除注释引用标记时，相应的注释文本也会一并删除。当添加或删除注释引用标记时，Word会自动重新编号。
2.简单添加尾注和脚注
将光标置于需插入脚注或尾注的位置，点击【引用】→【插入脚注】或【插入尾注】即可。
3.用尾注制作参考文献
（1）在参考文献后，添加下一页分节符
由于参考文献后可能还有致谢等部分，需将致谢与正文、参考文献分节，以确保尾注列表出现在致谢前。
（2）设置尾注位置和格式
点击【引用】→脚注右下角的箭头→选择尾注位置为【节的结尾】→选择编号格式为1,2,3→【将更改应用于本节】，最后点击应用。
（3）添加尾注
（4）给插入的文献添加中括号
用word自动插入的参考文献的编号是没有中括号的。
我们需要打开查找替换对话框，在查找栏输入“^e”，替换栏输入“[^&]”，点击【全部替换】即可。^e表示尾注标记，^&表示原内容，只不过加了个中括号。
（5）给参考文献编号取消上标标志
经过上述步骤，所有的参考文献编号都有了中括号，以上标的形式显示，但是最后的参考文献编号不应该上标形式。我们需要取消最后的参考文献编号的上标格式，而保留文中引用的上标。
选中最后的参考文献→查找替换→查找框设置上标格式→替换框为^&，格式为【非上标/下标】→全部替换。
（6）去除尾注前的黑线（由于我做试验的时候已经删除了，大家在上面窗口没有看到）
【视图】→【大纲视图】→【引用】→【脚注】→【显示备注】，窗口下方出现了【尾注】，在下拉菜单分别选择【尾注分隔符】和【尾注延续分隔符】，并手动删除，随后恢复为页面视图。
采用此方法，无论添加或删除参考文献，Word都会自动更新编号，无需手动操作。
四、用Note Express文献管理软件插入参考文献
访问Note Express官网，选择集团版并下载对应学校的版本。安装后，Word将自动集成该软件的插件。
一般来说对于已下载并阅读过的文献，可通过NoteExpress软件智能识别。具体操作为：打开软件，导入全文并选择已下载的文献进行智能更新，以获取详细的作者、年份、期刊名等信息。
将待引用的文献全部导入NoteExpress后，将光标定位在Word中需要插入文献的地方→单击转到NoteExpress，界面将自动跳转到NoteExpress→选中所需文献→单击引用，界面又自动跳转回Word，参考文献按标准格式插入到Word中。
如此重复操作，就可以自动得到参考文献列表。
综上，交叉引用法、尾注法和文献管理软件都是构建参考文献目录的有效方法。交叉引用法操作便捷，但需手动更新；尾注法前期设置繁琐，但后续自动更新；文献管理软件则提供了智能化的解决方案。根据论文类型和参考文献数量，选择最适合的方法即可。如果是小论文，参考文献比较少，使用交叉引用比较好。如果是毕业论文，需要大量参考文献，建议使用尾注法。如果学校已经购买了一些文献管理软件，也可以使用这些软件来也很方便。
内容来源：https://www.xuekanba.com/experience/lunwen/20-2316.html
