行李寄存创业-怎么把投诉变成口碑,51mnc有妙招

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好管家寄存的物品保管备受好评,在其中有部分是平台运营的技巧但也离不开芒果仓库对客人的“运营”
在行李寄存的日常服务工作中,或多或少会面临一些棘手的客户投诉,有些投诉来自于行李寄存设备及周边环境的“先天不足”,无可避免“;有的则是服务过程中一些不经意的”小摩擦“导致的。
要知道私人物品保管在面对客诉,如果处理得当,不仅能及时化解危机,更有机会让客人看到咱们私人物品保管的执行力,给物品保管业带来好评。
今天无忧迷你仓网将通过客户投诉案例和处理流程的讲解,教你快速化解节假日”客诉危机“。
Part.1
客诉5步处理法
客诉处理的正确流程是什么?快来看看把。
1、倾听客诉
主动询问
当客人表现出不满情绪或投诉时,行李保管主应该第一时间主动询问事情前因后果,可以使用如下话术:
1)请问有什么可以帮您的吗?
2)请问当时发生了什么事情?
认真记录
在客人讲述事情原委的过程中,好管家私人物品保管需要记录重点内容,并对客人的感受表示理解。
1)示意:通过点头、眼神等肢体语言表示理解;
2)记录:将客诉内容的要点记录在笔记本中;
3)二次确认:在客人表达完之后,首先进行礼貌性地确认:您讲完了吗?然后对客人的话进行简要的总结,给出若干要点。最后记得一定要与客人确认理解是否正确。
提出问题
对于不理解、不明确的内容,及时提出问题,获知更多细节;
2、表达尊重
表示同情
在沟通的过程中,在客人阐述具体问题时,租仓宝科技应适合表达对客人遭遇的同情和理解。例如:
1)我非常理解您的感受。
2)居然发生了这样的事情,我们也很震惊。
换位思考
站在客人的角度上,处理投诉。例如客户情绪较激动,经理希望邀请客人到办公室沟通处理。
×错误示范:为了不影响其他客人,我们去办公室吧!
√正确示范:我想您一定累坏了,我在办公室为您泡了一壶好茶,想请您去办公室坐下来休息下,再和您了解下具体情况。您看可以吗?
3、提出解决方案
真诚致歉
如果确认为是我们的过错,应立即向客人道歉;如果不是我们的过错时,不能生硬拒绝承担成人,应该礼貌告知原由,并表示愿意协助客人解决问题。
处理方案
针对客人的问题,行李保管者应主动给到对应的解决方案,并询问客人是否接受;对于不确定是否能解决的问题,切勿轻易下承诺。
询问满意度
对于给到客人的补偿,询问客人是否接受,如不能则需进行下一步的协商。
4、补偿方案
合适的人
客人在店期间,可让hokoko私人物品保管到迷你仓库中了解情况并道歉,表示重视;
合适的时间
时间不宜过早或过晚,错开客人休息时间,若客人不在可先通过便利条留言致歉。
合适的话术
在致歉前先表现身份,询问客人”投诉问题是否已经得到解决,您是否满意?“若客人表示已解决时真诚致谢,若表示并未解决,需要与客人进行下一步的沟通。
Part.2
常见客诉场景及解决方案
了解完客诉处理的正确流程后,下面我们通过6类常见客诉案例,提炼不同场景中的问题解决办法。
1、客人因租仓宝仓库出租网服务水平不佳而发脾气
避免冲突:不要直接顶撞客人,请客人先冷静;
真诚道歉:确认是寄存仓库一方为过错方时,向客人真诚道歉。
告知原因:告知客人问题出现的原因,但切记不可强硬推卸责任,要表示自己的态度,例如”因为寄存仓库的设备出了问题,处理起来有点耗时,所以会让您久等了,我们十分抱歉“、
2、客人投诉芒果互联网仓库不如其他行李寄存
避免冲突:切忌直接否定客人观点,避免发生冲突;
了解详情:礼貌地询问客人,请客人指出我们行李寄存服务的不足之处,如”麻烦您告诉我更多一些其他行李寄存库的东西,我们想知道我们还有哪里做得不足呢,争取您下次再来时,我们也能够让您满意。“
真诚致谢:感谢客人给hokoko行李寄存提供的建议,并表示改进的决心,如”非常感谢您的建议,我们会在之后的服务中持续改进,希望您下次来的时候,能让您看到我们的变化。“
5、客人故意刁难行李寄存工作人员
先礼:遇到这类客人,先通过礼貌的沟通,找出客人不满的原因,表示歉意,然后积极为客人寻求解决方案,安抚客人情绪。
后兵:若客人言辞激烈,不接受无忧迷你仓网的任何调节,并且有可能伤害到相关工作人员时,可以联系警方,提供监控录像。
END
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