试问,哪个想好好规划生活的人没用过To do list呢?
元气满满的一天,从写待办事项开始,一个一个任务被划掉的成就感,简直无与伦比。
但现实往往很骨感。
比如,一天下来一刻不停,感觉做了不少事,但一翻清单才发现,还有那么多事没做完。
对于一个J人来说,To do list上剩下的一两个待办事项意味着什么?
意味着,一个J人在疯狂忙碌了一天之后,依然逃不过碎了的命运。
快乐程度甚至远远低于什么计划都不做、手忙脚乱、忙完多少算多少的P人。
.
心理学有个效应,叫做乐观偏差,意思是,人们在制定任务时,往往过于乐观,且低估完成时间和难度。
这种盲目自信,使得我们很容易将不现实的期待作为目标。
你的新年Flag、月度Flag、日常Flag,都常常如此。
.
To do list更难受的点在于,让你把关注的重点,都放在了未完成的事情上。
任务做完,打钩一时爽,但随之而来的还有下一个任务、下下一个任务、下下下一个任务。
想想看,自己是不是像磨盘旁边,那只盯着胡萝卜的小驴子?
对比而言,只看到自己完成多少、哪怕完成一个都是胜利的P人,当然就快乐得多了。
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此外,To do list还容易盘旋在脑子里挥之不去。
明明身体已经下班了,脑子还在想着某项未完成任务,甚至已经开始计划明天何如腾出时间弥补,影响了休息和生活。
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来吧,给你们一个建议,做一个反向操作,放弃To do list,改做Done list。
也就是,不写需要完成的事情,而是写下已经完成的事情。
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首先,Done list模式下,你不必费脑子权衡任务优先级,降低了开始成本,手边有什么,就先干什么,无形之中减少了权衡的时间。
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其次,关注点转移,人也变得更有动力了。
相对于To do list,Done list让我们把视角,转向了已完成的事情上。
每完成一项任务,就把它写下来,一天结束之后你会发现,原来今天做了这么多事情!
稿子虽然没写完,但已经写 80%了。
工作任务没完成,但被临时增派的更紧急的工作,被自己出色应对。
房间大扫除还是没做,但依然运动了半小时,活动量达标。
凡此种种,等等等等。
Done list可以提醒我们关注生活里微小的成就,这恰恰是一种积极的自我对话,帮助我们获得更多信心,自然也就有更多动力完成任务。
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第三,记录下已完成的事情,也是一个复盘的过程,你看,连复盘的时间都顺带省了。
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最后,我们来说说Dong list具体怎么写。
你可以选择一天结束的时候开写、下班前十分钟写,或者随手记录。
只要不拖到第二天就好,这样可以避免遗忘细节。
关于写什么,列举今天完成了什么事情即可。
不必对自己太苛刻,只要是你付出努力和行动的事情,都值得被记录。
已完成的待办任务、没有完成但稳步进行的事情、与工作学习无关,但收获心理能量的事情,统统可以记录下来。
至于条理性,即可以按照事情的重要程序梳理,也可以按照时间顺序梳理,符合自己的使用习惯,就都是可以的。
此外,每写下一件事的时候,你还可以边写边回忆。
做这件事用了多久?完成得顺利吗?遇到过什么困难?下一次可以借鉴什么经验?
.
我们相信,每个尝试过To do list的人,都或多或少有着高效管理生活的期待。
但过度追求效率,只会让生产力和成就感下降了。
因此,不论是To do list,还是Done list,我们真正想表达的是,不论选择用什么方式管理日程,都记得为自己松绑。
给自己留足弹性空间、建立起一种身心可持续的生活方式、照顾好自己的身心,才是最重要的事。
元气满满的一天,从写待办事项开始,一个一个任务被划掉的成就感,简直无与伦比。
但现实往往很骨感。
比如,一天下来一刻不停,感觉做了不少事,但一翻清单才发现,还有那么多事没做完。
对于一个J人来说,To do list上剩下的一两个待办事项意味着什么?
意味着,一个J人在疯狂忙碌了一天之后,依然逃不过碎了的命运。
快乐程度甚至远远低于什么计划都不做、手忙脚乱、忙完多少算多少的P人。
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心理学有个效应,叫做乐观偏差,意思是,人们在制定任务时,往往过于乐观,且低估完成时间和难度。
这种盲目自信,使得我们很容易将不现实的期待作为目标。
你的新年Flag、月度Flag、日常Flag,都常常如此。
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To do list更难受的点在于,让你把关注的重点,都放在了未完成的事情上。
任务做完,打钩一时爽,但随之而来的还有下一个任务、下下一个任务、下下下一个任务。
想想看,自己是不是像磨盘旁边,那只盯着胡萝卜的小驴子?
对比而言,只看到自己完成多少、哪怕完成一个都是胜利的P人,当然就快乐得多了。
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此外,To do list还容易盘旋在脑子里挥之不去。
明明身体已经下班了,脑子还在想着某项未完成任务,甚至已经开始计划明天何如腾出时间弥补,影响了休息和生活。
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来吧,给你们一个建议,做一个反向操作,放弃To do list,改做Done list。
也就是,不写需要完成的事情,而是写下已经完成的事情。
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首先,Done list模式下,你不必费脑子权衡任务优先级,降低了开始成本,手边有什么,就先干什么,无形之中减少了权衡的时间。
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其次,关注点转移,人也变得更有动力了。
相对于To do list,Done list让我们把视角,转向了已完成的事情上。
每完成一项任务,就把它写下来,一天结束之后你会发现,原来今天做了这么多事情!
稿子虽然没写完,但已经写 80%了。
工作任务没完成,但被临时增派的更紧急的工作,被自己出色应对。
房间大扫除还是没做,但依然运动了半小时,活动量达标。
凡此种种,等等等等。
Done list可以提醒我们关注生活里微小的成就,这恰恰是一种积极的自我对话,帮助我们获得更多信心,自然也就有更多动力完成任务。
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第三,记录下已完成的事情,也是一个复盘的过程,你看,连复盘的时间都顺带省了。
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最后,我们来说说Dong list具体怎么写。
你可以选择一天结束的时候开写、下班前十分钟写,或者随手记录。
只要不拖到第二天就好,这样可以避免遗忘细节。
关于写什么,列举今天完成了什么事情即可。
不必对自己太苛刻,只要是你付出努力和行动的事情,都值得被记录。
已完成的待办任务、没有完成但稳步进行的事情、与工作学习无关,但收获心理能量的事情,统统可以记录下来。
至于条理性,即可以按照事情的重要程序梳理,也可以按照时间顺序梳理,符合自己的使用习惯,就都是可以的。
此外,每写下一件事的时候,你还可以边写边回忆。
做这件事用了多久?完成得顺利吗?遇到过什么困难?下一次可以借鉴什么经验?
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我们相信,每个尝试过To do list的人,都或多或少有着高效管理生活的期待。
但过度追求效率,只会让生产力和成就感下降了。
因此,不论是To do list,还是Done list,我们真正想表达的是,不论选择用什么方式管理日程,都记得为自己松绑。
给自己留足弹性空间、建立起一种身心可持续的生活方式、照顾好自己的身心,才是最重要的事。