朋友的姐姐最近在一家日企实习,她发现用日语面对面交流还算顺利,但一旦接电话,就变得特别紧张,因为听不到对方的表情,语速快时更是反应不过来,而且还需要使用敬语,让她倍感压力。为了克服电话沟通的困难,她报名了学习谷的职场日语电话沟通班。学习谷的老师告诉她,日语电话沟通的关键是掌握固定的表达方式,并适应没有肢体语言辅助的沟通环境。课程采用“电话情境模拟+敬语强化”的训练方法:1)掌握常用电话表达,比如接电话时可以说「○○会社でございます」(这里是○○公司),打电话时可以说「○○の○○と申しますが、○○さんはいらっしゃいますか?」(我是○○公司的○○,请问○○先生在吗?);2)学习电话中的敬语使用,如「お待たせいたしました」(让您久等了)、「少々お待ちください」(请稍等);3)电话听力训练,模拟不同场景的电话对话,如客户咨询、预约、商谈等,帮助学员习惯电话语速;4)真实电话演练,学员轮流扮演接电话者和拨电话者,训练应对突发状况的能力。经过系统练习,她已经能够自信地接听和拨打日语电话,和客户沟通也变得更自然流畅。