《数字中国建设整体布局规划》《“十四五” 建筑业发展规划》等国家政策的发布,推动建筑行业智能建造战略,电子签名、人工智能、物联网、BIM等技术为其数字化注入动力。从工程合同签署、施工文件确认,到与各方的沟通协作,电子签名的应用将助力施工企业实现高效、安全、合规的数字化运营,增强企业在市场中的竞争力。
本文将结合施工行业的主要特点,指出电子签名选型要求,并推荐合适的电子签名解决方案,从而帮助您迅速找到满足需求的优质选择。
一、施工行业的特点与需求
施工行业涵盖建筑、基建、市政工程等领域,业务场景复杂且需求独特:
1. 项目周期长且复杂:施工项目通常周期较长,涉及多个阶段和环节,如招投标、合同签订、施工管理、竣工验收等。每个阶段都需要大量的文档和合同签署工作,传统的纸质签署方式效率低下,容易出现延误和错误。
2. 多方协作与异地办公频繁:施工项目涉及众多参与方,包括建设单位、施工单位、设计单位、监理单位、供应商等,而项目参与方可能分布在不同地区,各方之间的沟通和协作需要高效、便捷的工具来支持。
3. 数据安全和合规性要求高:施工项目涉及大量敏感信息,如工程图纸、技术方案、合同条款等,数据安全和保密性至关重要。同时,施工行业受到严格的法律法规监管,如《电子签名法》《建筑法》等,电子签名系统需要符合相关法律法规的要求,确保签署过程的合法性和有效性。
4. 文件类型多样且多样性强:需要签署的文件包括CAD图纸、施工方案、工程量清单、质量检测报告等,需支持PDF、OFD、Excel等多格式签署。
5. 施工现场环境复杂多变:施工现场的网络环境、设备条件等往往不稳定,且施工人员的信息化水平参差不齐。电子签名系统需要具备良好的兼容性和易用性,能够适应复杂的施工现场环境。
二、选型关键考量
为满足施工企业上述需求,在选择电子签名服务商时应重点考虑以下关键标准:
安全性:
1.系统需严格符合国家密码标准,采用先进的银行级加密技术,不仅要保障数据在传输过程中的安全,防止数据被窃取或篡改,还要确保数据存储的安全性,防止数据丢失或泄露。对于施工项目的敏感信息,如技术方案、合同条款等,加密技术应具备高强度和高可靠性。
2.提供可靠且多样化的身份验证机制,如多因素认证(结合密码、指纹、短信验证码等多种方式)和实名认证,有效防止身份冒用,确保只有经过授权的人员能够进行电子签名操作,保障施工业务的安全性与可靠性。
合规性:
1.电子签名服务商的产品必须通过国家相关权威认证,如电子签名系统需符合《中华人民共和国电子签名法》等法律法规要求,确保签署的法律效力。对于施工企业而言,签署的文件往往具有重要的法律意义,合规性是首要考虑因素。
2.系统应具备完善且完整的电子存档和审计功能,不仅要记录所有签署操作的详细信息,包括签署时间、签署人、文件内容等,还要方便监管部门进行监督和审查。在审计方面,电子存档的数据应具备不可篡改的特性,能够为审计工作提供可靠的依据,满足施工企业合规运营的要求。
3.在信创背景下,产品应符合国家信息技术创新发展的相关政策和标准,确保电子签名系统在国产软硬件环境下的合规运行。
功能多样性:
1.施工项目涉及多种文档格式,如 CAD 图纸、PDF 文件、Word 文档等。电子签名系统应支持所有主流文档格式的签章,确保在不同文档格式之间的无缝切换和签章,提高工作效率。
2.电子签名系统应支持多种签章方式,如图纸签名(CAD/PDF/OFD)、本地文件逐个签署、后台批量盖章(如工程量清单)、移动端签署、Ukey签、手机盾签等,满足施工项目中不同场景下的签名需求。
3.支持跨地域、跨组织的多方协同签署,能够与建设单位、监理单位、供应商等项目参与方的电子签名系统或业务平台进行对接,实现项目文件的在线协同签署。提供实时的数据交互与状态跟踪功能,方便施工企业随时掌握项目文件签署进度,及时沟通协调,提高项目协同效率。
系统集成能力:
1.能够与施工企业现有的项目管理系统,如建筑信息模型(BIM)系统、项目管理软件(如 Primavera P6)、企业资源计划(ERP)系统等进行深度集成,实现数据的互联互通与业务流程的自动化流转。
服务与支持:
1.拥有专业且经验丰富的技术支持团队,能够快速响应和解决国企在使用电子签系统过程中遇到的各种问题,提供 7×24 小时的不间断技术服务,确保企业业务的正常运行。对于施工单位重要的业务签署和关键节点,技术支持团队应能够提供现场支持和保障。
2.具备完善的服务体系,包括定期的系统维护和更新,及时修复系统漏洞,优化系统性能,保障系统的持续稳定运行。同时,要提供系统使用培训和技术咨询服务,帮助企业员工熟练掌握电子签系统的使用方法,提高工作效率。
品牌与案例:
1.选择在行业内具有良好声誉和较高知名度的服务商,其品牌信誉是产品质量和服务水平的重要保障。对于施工企业来说,选择知名品牌的服务商能够降低合作风险,提高项目的成功率。
2.查看服务商在施工行业或类似大型企业项目中的成功案例,通过了解案例的实际应用效果、客户反馈等信息,评估服务商的技术实力、项目实施能力和服务水平,确保服务商能够满足实际需求。
三、施工行业电子签章核心应用场景
1. 分包分供等合同类签署
使用电子签章、电子合同,签署双方省时省力,可规避传统线下分包分工类合同的签署周期长、风险高、效率低等问题。
2. 结算单/计量单等其他单据签署
纸质结算单签署参与角色多、周期长、风险高、效率低、结算单电子化后使用电子签章,多方均在线完成签署,省时省力。
3. 工程资料归档
工程资料归档时,施工过程中的监理、施工、竣工验收、结算资料等均可使用电子签名、电子签章,提高资料签署效率及安全性。
4. 资格证明类文件办理
工程建设过程中,对于承包商、劳务队等需要办理劳动资格准入证、入驻证等,传统纸质证明办理费时费力、不易保存,使用电子签署实现线上开具更加便捷、安全、高效。
5. 劳动/劳务合同签署
施工企业员工、劳务用工签署费时费力,且存在冒签、代签风险,使用电子签章,用户身份在线验证,签名笔迹真实可查,安全高效即时签署合同。
6. 内部公文审批
OA系统与电子签章系统深度集成对接,实现在行政审批和公文盖章等环节需要加盖电子印章,保障文件的安全性和合法性。
7. 电子招投标应用
招标系统与电子签章深度集成应用,实现招投标的全流程各个环节所有文件的签署、加解密、身份认证等功能,确保电子招投标的合法合规性。
8. 采购协同
从生产部门采购需求的提出,到采购协同,再到交货及资金的结算,采用电子签署后,合同的制作,填写,流转,签订更加快速便捷,助力采购全数字化。
9. 建设施工
工程项目在实施过程中将产生大量项目资料、图纸、单据、合同等文件,通过使用电子签署,解决原有线下签署的周期长、效率低、成本高等问题。
10. 工程验收
在工程验收阶段,通过使用电子签章,完成对所有验收文件的签章,最后提交给城建档案馆归档。
四、选型推荐
1.安证通
安全可靠合规:安证通严格遵循法律法规和监管要求,电子签产品符合国家电子签名法和密码管理局的相关标准,已获得商密产品销售证、ISO-IEC27001 认证、信息安全等保三级等产品资质与安全认证。具备多重加密技术,采用银行级加密技术,具备提供完善的证据链和存出证能力,确保数据传输、存储和追溯安全,可为金融机构提供合法合规的电子签名服务。
双中台加持:智慧印章一体化管理平台及一签通电子合同签约平台双中台加持,实物印章、电子印章的统一管理以及合同全生命周期服务一应俱全。
多CA集群技术:整合了多家CA机构的数字证书签发通道和认证链,提供即时、开放、稳定的数字认证服务。
支持多种文件格式:可实现DWG、PDF、OFD、Office、表单、网页、BIM等全格式文档的电子签名,还支持图纸的拆分与格式转换,AI智能比对功能支持两个文件同时打开并自动显示差异点,查漏补缺效率加倍。
支持多种签章方式:支持Ukey签、PC盾签、手机盾签、手机盾扫码签、刷脸认证签、短信链接签、客户端批量签署、服务端后台批量签署、批量自动签章等多种签章方式,满足施工企业业务多样、签章应用场景丰富的特点。
适配多个签署终端:在签署环节可实现PC端WEB、PC客户端、移动端H5、微信小程序、手机APP等全场景、多终端的安全签署,满足施工项目中各类合同、报告、图纸等文件的签署要求。还提供电子文件从签订前、签订中、签订后的全生命周期服务,全流程线上处理,有效简化签署工作流程,提高签署效率和法律效力。
数据安全和保密性:安证通采用国家级加密算法和数据存储标准,确保电子合同的安全性和保密性。其产品通过多项安全认证,符合国家相关法律法规和行业标准,为施工企业提供合法合规的电子签名服务。
成功案例:
中建五局、中建七局、水电八局、中铁城建、中建六局、中建科工、中国铁建、中铁十六局、中铁四局、中冶交通、上海宝冶等央企工程客户;以及北京市政路桥、山西路桥、广西路桥、贵州建工、广东建工、泰安建工等地方企业。
2.契约锁
统一部署,满足需求:帮助构建覆盖工程集团以及所有项目参建方的工程资料电子签平台,支持集成各类工程管理软件,按需构建工程资料电子签场景,无需重复部署、一套系统支撑项目全过程签署需求。
实名到人,方便追溯:工程资料作为重要的档案资料必须确保材料真实性,契约锁可以为工程资料审批、签名、用印、查询等各环节提供实名认证支持,确保本人操作、记录可查,确保资料真实可信。
支持OFD电子标书签署:契约锁提供OFD格式电子标书在线盖章服务,满足大型国企、国有工程项目投标中的标书电子签署需求,最大可支持1G以内大文件签署,满足工程企业大体量标书文件签署需求。
工程资料线上保管、可验真:工程项目、招投标、图纸系统等各类软件中产生的盖章工程资料,自动实现归档保存,支持归档前在线验签,化解工程资料存管难题,确保资料真实。
成功案例:
上海建工、南通三建、华建集团等。
3.E签宝
产品成熟、功能完善:产品经过多次迭代,功能覆盖企业绝大多数场景需求。
对企业电子签章、 电子合同的深度理解:不仅支持全程电子化的合同签署,也深刻理解到目前阶段仍然需要大量纸质签署,并利用数字水印、打印控制等手段实现纸质文件的防伪和安全控制。
完备的司法闭环:不仅提供企业电子签章、电子合同的技术方案,还帮助企业形成具备法律效力的电子证据闭环,当司法纠纷发生时直接提供司法鉴定、公证、网络仲裁等法律服务。
成功案例:
中交一航局、湖南建工集团等。
4.法大大
身份真实可信:实名认证后颁发CA证书,确认承建方真实身份和真实意愿后,确保业务合同具备法律效力。
高效签约加速进程:通过批量发起合同,签署相关施工文件,同时支持大文件签署,高效签约,无需等待,推动项目进展。
多业务集成:采用电子签后,OA审批生成定稿公文,OA管理员可在线盖章或批量用印,建筑合同自动归档,审批签署归档成闭环。
司法闭环突出:通过第三方司法存证提高企业的风险抵御能力,企业可出具数字证书,解决合同无存证的问题。
成功案例:
北京建工三建公司、黑龙江省建设投资集团有限公司等。
五、总结
施工行业电子签名选型需围绕“安全合规、工程适配、协作效率”三大核心,使用电子签名、电子印章可为工程建设、施工、承包、监理等各类工程业务提供便捷无纸化签署能力,有效满足内部项目部门日常签字盖章、文件签署需求,实现内外部网上签约,工程项目材料无需跑腿、不见面即可网上完成签署,消除工程项目管理中的纸张应用,助力工程项目建设数字化转型。
如需进一步了解或实地考察,建议与相关厂商联系,获取更详细的技术方案和案例展示,以便做出更合适的决策。
本文将结合施工行业的主要特点,指出电子签名选型要求,并推荐合适的电子签名解决方案,从而帮助您迅速找到满足需求的优质选择。
一、施工行业的特点与需求
施工行业涵盖建筑、基建、市政工程等领域,业务场景复杂且需求独特:
1. 项目周期长且复杂:施工项目通常周期较长,涉及多个阶段和环节,如招投标、合同签订、施工管理、竣工验收等。每个阶段都需要大量的文档和合同签署工作,传统的纸质签署方式效率低下,容易出现延误和错误。
2. 多方协作与异地办公频繁:施工项目涉及众多参与方,包括建设单位、施工单位、设计单位、监理单位、供应商等,而项目参与方可能分布在不同地区,各方之间的沟通和协作需要高效、便捷的工具来支持。
3. 数据安全和合规性要求高:施工项目涉及大量敏感信息,如工程图纸、技术方案、合同条款等,数据安全和保密性至关重要。同时,施工行业受到严格的法律法规监管,如《电子签名法》《建筑法》等,电子签名系统需要符合相关法律法规的要求,确保签署过程的合法性和有效性。
4. 文件类型多样且多样性强:需要签署的文件包括CAD图纸、施工方案、工程量清单、质量检测报告等,需支持PDF、OFD、Excel等多格式签署。
5. 施工现场环境复杂多变:施工现场的网络环境、设备条件等往往不稳定,且施工人员的信息化水平参差不齐。电子签名系统需要具备良好的兼容性和易用性,能够适应复杂的施工现场环境。
二、选型关键考量
为满足施工企业上述需求,在选择电子签名服务商时应重点考虑以下关键标准:
安全性:
1.系统需严格符合国家密码标准,采用先进的银行级加密技术,不仅要保障数据在传输过程中的安全,防止数据被窃取或篡改,还要确保数据存储的安全性,防止数据丢失或泄露。对于施工项目的敏感信息,如技术方案、合同条款等,加密技术应具备高强度和高可靠性。
2.提供可靠且多样化的身份验证机制,如多因素认证(结合密码、指纹、短信验证码等多种方式)和实名认证,有效防止身份冒用,确保只有经过授权的人员能够进行电子签名操作,保障施工业务的安全性与可靠性。
合规性:
1.电子签名服务商的产品必须通过国家相关权威认证,如电子签名系统需符合《中华人民共和国电子签名法》等法律法规要求,确保签署的法律效力。对于施工企业而言,签署的文件往往具有重要的法律意义,合规性是首要考虑因素。
2.系统应具备完善且完整的电子存档和审计功能,不仅要记录所有签署操作的详细信息,包括签署时间、签署人、文件内容等,还要方便监管部门进行监督和审查。在审计方面,电子存档的数据应具备不可篡改的特性,能够为审计工作提供可靠的依据,满足施工企业合规运营的要求。
3.在信创背景下,产品应符合国家信息技术创新发展的相关政策和标准,确保电子签名系统在国产软硬件环境下的合规运行。
功能多样性:
1.施工项目涉及多种文档格式,如 CAD 图纸、PDF 文件、Word 文档等。电子签名系统应支持所有主流文档格式的签章,确保在不同文档格式之间的无缝切换和签章,提高工作效率。
2.电子签名系统应支持多种签章方式,如图纸签名(CAD/PDF/OFD)、本地文件逐个签署、后台批量盖章(如工程量清单)、移动端签署、Ukey签、手机盾签等,满足施工项目中不同场景下的签名需求。
3.支持跨地域、跨组织的多方协同签署,能够与建设单位、监理单位、供应商等项目参与方的电子签名系统或业务平台进行对接,实现项目文件的在线协同签署。提供实时的数据交互与状态跟踪功能,方便施工企业随时掌握项目文件签署进度,及时沟通协调,提高项目协同效率。
系统集成能力:
1.能够与施工企业现有的项目管理系统,如建筑信息模型(BIM)系统、项目管理软件(如 Primavera P6)、企业资源计划(ERP)系统等进行深度集成,实现数据的互联互通与业务流程的自动化流转。
服务与支持:
1.拥有专业且经验丰富的技术支持团队,能够快速响应和解决国企在使用电子签系统过程中遇到的各种问题,提供 7×24 小时的不间断技术服务,确保企业业务的正常运行。对于施工单位重要的业务签署和关键节点,技术支持团队应能够提供现场支持和保障。
2.具备完善的服务体系,包括定期的系统维护和更新,及时修复系统漏洞,优化系统性能,保障系统的持续稳定运行。同时,要提供系统使用培训和技术咨询服务,帮助企业员工熟练掌握电子签系统的使用方法,提高工作效率。
品牌与案例:
1.选择在行业内具有良好声誉和较高知名度的服务商,其品牌信誉是产品质量和服务水平的重要保障。对于施工企业来说,选择知名品牌的服务商能够降低合作风险,提高项目的成功率。
2.查看服务商在施工行业或类似大型企业项目中的成功案例,通过了解案例的实际应用效果、客户反馈等信息,评估服务商的技术实力、项目实施能力和服务水平,确保服务商能够满足实际需求。
三、施工行业电子签章核心应用场景
1. 分包分供等合同类签署
使用电子签章、电子合同,签署双方省时省力,可规避传统线下分包分工类合同的签署周期长、风险高、效率低等问题。
2. 结算单/计量单等其他单据签署
纸质结算单签署参与角色多、周期长、风险高、效率低、结算单电子化后使用电子签章,多方均在线完成签署,省时省力。
3. 工程资料归档
工程资料归档时,施工过程中的监理、施工、竣工验收、结算资料等均可使用电子签名、电子签章,提高资料签署效率及安全性。
4. 资格证明类文件办理
工程建设过程中,对于承包商、劳务队等需要办理劳动资格准入证、入驻证等,传统纸质证明办理费时费力、不易保存,使用电子签署实现线上开具更加便捷、安全、高效。
5. 劳动/劳务合同签署
施工企业员工、劳务用工签署费时费力,且存在冒签、代签风险,使用电子签章,用户身份在线验证,签名笔迹真实可查,安全高效即时签署合同。
6. 内部公文审批
OA系统与电子签章系统深度集成对接,实现在行政审批和公文盖章等环节需要加盖电子印章,保障文件的安全性和合法性。
7. 电子招投标应用
招标系统与电子签章深度集成应用,实现招投标的全流程各个环节所有文件的签署、加解密、身份认证等功能,确保电子招投标的合法合规性。
8. 采购协同
从生产部门采购需求的提出,到采购协同,再到交货及资金的结算,采用电子签署后,合同的制作,填写,流转,签订更加快速便捷,助力采购全数字化。
9. 建设施工
工程项目在实施过程中将产生大量项目资料、图纸、单据、合同等文件,通过使用电子签署,解决原有线下签署的周期长、效率低、成本高等问题。
10. 工程验收
在工程验收阶段,通过使用电子签章,完成对所有验收文件的签章,最后提交给城建档案馆归档。
四、选型推荐
1.安证通
安全可靠合规:安证通严格遵循法律法规和监管要求,电子签产品符合国家电子签名法和密码管理局的相关标准,已获得商密产品销售证、ISO-IEC27001 认证、信息安全等保三级等产品资质与安全认证。具备多重加密技术,采用银行级加密技术,具备提供完善的证据链和存出证能力,确保数据传输、存储和追溯安全,可为金融机构提供合法合规的电子签名服务。
双中台加持:智慧印章一体化管理平台及一签通电子合同签约平台双中台加持,实物印章、电子印章的统一管理以及合同全生命周期服务一应俱全。
多CA集群技术:整合了多家CA机构的数字证书签发通道和认证链,提供即时、开放、稳定的数字认证服务。
支持多种文件格式:可实现DWG、PDF、OFD、Office、表单、网页、BIM等全格式文档的电子签名,还支持图纸的拆分与格式转换,AI智能比对功能支持两个文件同时打开并自动显示差异点,查漏补缺效率加倍。
支持多种签章方式:支持Ukey签、PC盾签、手机盾签、手机盾扫码签、刷脸认证签、短信链接签、客户端批量签署、服务端后台批量签署、批量自动签章等多种签章方式,满足施工企业业务多样、签章应用场景丰富的特点。
适配多个签署终端:在签署环节可实现PC端WEB、PC客户端、移动端H5、微信小程序、手机APP等全场景、多终端的安全签署,满足施工项目中各类合同、报告、图纸等文件的签署要求。还提供电子文件从签订前、签订中、签订后的全生命周期服务,全流程线上处理,有效简化签署工作流程,提高签署效率和法律效力。
数据安全和保密性:安证通采用国家级加密算法和数据存储标准,确保电子合同的安全性和保密性。其产品通过多项安全认证,符合国家相关法律法规和行业标准,为施工企业提供合法合规的电子签名服务。
成功案例:
中建五局、中建七局、水电八局、中铁城建、中建六局、中建科工、中国铁建、中铁十六局、中铁四局、中冶交通、上海宝冶等央企工程客户;以及北京市政路桥、山西路桥、广西路桥、贵州建工、广东建工、泰安建工等地方企业。
2.契约锁
统一部署,满足需求:帮助构建覆盖工程集团以及所有项目参建方的工程资料电子签平台,支持集成各类工程管理软件,按需构建工程资料电子签场景,无需重复部署、一套系统支撑项目全过程签署需求。
实名到人,方便追溯:工程资料作为重要的档案资料必须确保材料真实性,契约锁可以为工程资料审批、签名、用印、查询等各环节提供实名认证支持,确保本人操作、记录可查,确保资料真实可信。
支持OFD电子标书签署:契约锁提供OFD格式电子标书在线盖章服务,满足大型国企、国有工程项目投标中的标书电子签署需求,最大可支持1G以内大文件签署,满足工程企业大体量标书文件签署需求。
工程资料线上保管、可验真:工程项目、招投标、图纸系统等各类软件中产生的盖章工程资料,自动实现归档保存,支持归档前在线验签,化解工程资料存管难题,确保资料真实。
成功案例:
上海建工、南通三建、华建集团等。
3.E签宝
产品成熟、功能完善:产品经过多次迭代,功能覆盖企业绝大多数场景需求。
对企业电子签章、 电子合同的深度理解:不仅支持全程电子化的合同签署,也深刻理解到目前阶段仍然需要大量纸质签署,并利用数字水印、打印控制等手段实现纸质文件的防伪和安全控制。
完备的司法闭环:不仅提供企业电子签章、电子合同的技术方案,还帮助企业形成具备法律效力的电子证据闭环,当司法纠纷发生时直接提供司法鉴定、公证、网络仲裁等法律服务。
成功案例:
中交一航局、湖南建工集团等。
4.法大大
身份真实可信:实名认证后颁发CA证书,确认承建方真实身份和真实意愿后,确保业务合同具备法律效力。
高效签约加速进程:通过批量发起合同,签署相关施工文件,同时支持大文件签署,高效签约,无需等待,推动项目进展。
多业务集成:采用电子签后,OA审批生成定稿公文,OA管理员可在线盖章或批量用印,建筑合同自动归档,审批签署归档成闭环。
司法闭环突出:通过第三方司法存证提高企业的风险抵御能力,企业可出具数字证书,解决合同无存证的问题。
成功案例:
北京建工三建公司、黑龙江省建设投资集团有限公司等。
五、总结
施工行业电子签名选型需围绕“安全合规、工程适配、协作效率”三大核心,使用电子签名、电子印章可为工程建设、施工、承包、监理等各类工程业务提供便捷无纸化签署能力,有效满足内部项目部门日常签字盖章、文件签署需求,实现内外部网上签约,工程项目材料无需跑腿、不见面即可网上完成签署,消除工程项目管理中的纸张应用,助力工程项目建设数字化转型。
如需进一步了解或实地考察,建议与相关厂商联系,获取更详细的技术方案和案例展示,以便做出更合适的决策。