一、商务部分
1. 资质文件：千万别遗漏资质证书的有效期，过期的证书不能用。像安全生产许可证、质量管理体系认证等，有效期都得仔细核对。另外，复印件要清晰，盖章别盖模糊了，公章不清楚，很可能被废标。
2. 报价单：价格小数点别标错，数字要精确到规定位数。总价和分项价格得对应好，不能有计算错误。而且，报价单格式要和招标文件要求一致，别自己随意调整。
二、技术部分
1. 技术参数：务必逐条响应招标文件的技术参数，别漏项。对于关键参数，哪怕有一点偏差，都可能导致投标失败。如果有不理解的参数，一定要提前问招标方。
2. 施工方案：要结合项目实际情况写，不能照搬以前的方案。比如项目地点在北方，冬季施工措施就得详细写，不能和南方项目一个样。方案里的施工进度计划，时间安排要合理，各阶段衔接不能有冲突。
三、排版格式
1. 字体字号：按招标文件要求设置字体字号，正文宋体小四，标题黑体三号，别自作主张。行距也要调好，太密或太疏都影响美观。
2. 页码编排：从目录开始就得编页码，别漏页、重页。页码位置要统一，一般在底部居中或靠右。
四、其他细节
1. 签字盖章：法定代表人签字别找别人代签，盖章要盖全，投标函、报价单、授权委托书等关键页，一个章都不能少。
2. 文件密封：密封要求要看清楚，有的要求一正几副分开密封，有的要求整体密封。密封条上该签字盖章的地方，别忘记。